Mange museer og kulturinstitusjoner har behov for å bevare sine fotosamlinger for framtidige generasjoner og sørge for at samlingene kan være tilgjengelige.

Preus museum har etablert i 2005 en egen konserveringsavdeling finansiert med støtte av Norsk kulturråd. Avdelingen ivaretar museets egen samling av fotografier, arrangerer seminarer/workshops om identifisering, håndtering og bevaring av fotografisk materiale og digitale trykk i Preus museum. I tillegg tilbyr konserveringsavdelingen tjenester til andre museer, institusjoner og private samlere.

Preus Museum har en internasjonal samling av fotografi, fototekniske objekter og fotorelatert litteratur. Samlingen inneholder bilder, objekter og bøker i tiden fra fotografiets barndom og frem til i dag. Hovedansvaret for museets konserveringsavdeling er å bevare denne samlingen for nåtiden og for fremtidige generasjoner og samtidig sørge for at samlingen forblir tilgjengelig. For at dette skal la seg gjøre prøver konserveringsavdelingen å begrense skader og nedbrytning. Konservatoren utarbeider for eksempel retningslinjer for miljø- og klimamessige forhold i utstillinger og oppbevaring, samt for håndtering, pakking og transport av gjenstander. Siden det finnes en mengde forskjellige fotografiske teknikker med forskjellig estetikk og med forskjellig fysiske og kjemiske egenskaper, skiller metodene for konservering av slikt materiale seg mer eller mindre fra teknikkene som brukes i forhold til annet grafisk materiale. I konserveringsavdelingen ved Preus Museum blir behandling av fotografier derfor foretatt av en konservator med spesial utdannelse i konservering av fotografiske materialer. Hensikten med konserveringen er å bevare eller redde gjenstanden uten at særpreg og integritet forstyrres.