Vedtekter for Norsk museum for fotografi - Preus fotomuseum (Klikk her for utskriftsvennlig versjon) § 1. Navn Stiftelsens navn er Norsk museum for fotografi - Preus fotomuseum. § 2. Formål. Norsk museum for fotografi - Preus fotomuseum skal dekke de kunstneriske, kulturhistoriske og tekniske sidene ved fotografiet. Gjennom forskning, innsamling og bevaring skal museet skape grunnlag for kunnskap om, forståelse for og opplevelse av fotografiet som historisk kulturytring, som samfunnsfenomen og som estetisk og kunstnerisk uttrykk. Gjennom formidling av fotohistorien skal museet spre kunnskap om, forståelse for og opplevelse av fotografiet som fremviser av natur, kultur og samfunn på en måte som viser både kontinuitet og endring, sammenhenger og ulikheter. Museet skal videre, som nasjonalt fotomuseum, yte faglig hjelp til andre kulturinstitusjoner som vil formidle fotografi, fototeknologi m.m. Museet skal bistå Den norske Stat med å erverve norsk og utenlandsk fotografi, gjenstander og annet relevant materiale. Museet skal samarbeide med andre institusjoner i inn- og utland. § 3. Grunnkapital. Stiftelsens grunnkapital er kr 50.000,-. § 4. Styret Styret oppnevnes av Staten v/ Kulturdepartementet, og skal bestå av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Departementet oppnevner styrets leder. Styremedlemmenes og varamedlemmenes funksjonstid er 4 år, med mulighet for gjenoppnevning for 1 periode. Styret innkalles når lederen finner det nødvendig, eller når det kreves av minst 3 styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Direktøren deltar i styrets møter, uten stemmerett. Det føres protokoll over styrets møter. Styret kan meddele prokura. Styrets signatur tegnes av styrets leder. § 5. Styrets oppgaver Styret er ansvarlig for museets drift. Det skal se til at formålet blir fremmet i samsvar med retningslinjer og økonomiske vilkår for driften. Det skal sammen med den daglige ledelse legge til rette for best mulig rammevilkår, optimal utnyttelse av ressursene og høy kvalitet på alt museumsarbeid. Styret skal videre: a) påse at samlingene museet forvalter er forsvarlig sikret b) fastsette instruks for direktør c) fremlegge budsjett innen gitte frister d) se til at regnskapsførsel og forvaltning er underlagt så god kontroll som mulig. Regnskapet skal følge kalenderåret og skal avsluttet senest 3 måneder etter årets utgang. Årsregnskap, årsmelding og revisjonsmelding skal sendes departementet innen 1. mai hvert år. e) tilsette personale f) avgjøre saker som er viktige for museets virksomhet § 6. Direktørens oppgaver. Direktøren ß har ansvaret for den daglige ledelse, og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir ß skal sørge for at museets virksomhet er organisert på en tilfredsstillende måte ß gi innstilling ved tilsetting av personale, unntatt ved tilsetting av sin egen etterfølger ß utarbeider budsjettforslag og forbereder saker som skal fremlegges for styret § 7. Museets samlinger Museets samlinger skal tilhøre Den norske Stat, og samlingen kan ikke avhendes, fremleies eller pantsettes uten departementets skriftlige samtykke. § 8. Låneopptak Låneopptak og andre større finansielle disposisjoner krever skriftlig samtykke av departementet. § 9. Revisjon Stiftelsens regnskaper revideres av en revisor. Valg av revisor må godkjennes av departementet. Revisjon skal skje i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning om revisjon og revisorer og retningslinjer fastsatt av Kulturdepartementet for økonomiforvaltning og kontroll i institusjoner /organisasjoner som mottar statstilskudd. Riksrevisjonen skal ha adgang til å kontrollere at bevilgede statsmidler nyttes etter forutsetningene. Den har rett til å kreve alle opplysninger som den finner påkrevd for denne kontroll og kan selv foreta undersøkelser hos stiftelsen. § 10. Endring av vedtektene Forslag om vedtektsendringer kan fremmes av Kulturdepartementet og styret. Endringer i vedtektene må vedtas med to tredjedels flertall i styret og krever godkjenning av departementet. Godkjent av styret 8. mars 1995 Godkjent av Kulturdepartementet 13. mars 1996 Til toppen